倉庫管理人員在接收到外來的物料時(shí)，要將供方的送貨單據(jù)與公司采購單進(jìn)行核對，對物料種類、供應(yīng)商、數(shù)量等信息進(jìn)行確認(rèn)。上述信息經(jīng)確認(rèn)無誤后，倉庫管理人員將物料存放在進(jìn)料待檢區(qū)域，同時(shí)將供方的送貨單及供應(yīng)商的出廠檢驗(yàn)報(bào)告交給進(jìn)料檢驗(yàn)員，作為通知進(jìn)料檢驗(yàn)員實(shí)施檢驗(yàn)的依據(jù)。

進(jìn)料檢驗(yàn)員對公司規(guī)定實(shí)施檢驗(yàn)的物料名稱、規(guī)格、供應(yīng)商、包裝、標(biāo)識等進(jìn)行實(shí)物核對，無誤后進(jìn)行抽樣或全數(shù)檢查，并依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫“進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告”單。對于經(jīng)檢查確定合格的物料，進(jìn)料檢驗(yàn)員在供方的物料標(biāo)簽和送貨單上蓋“檢驗(yàn)合格章”確認(rèn)，并在“進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告”單結(jié)論欄注明“合格”結(jié)論。

倉庫管理人員收到進(jìn)料檢驗(yàn)員確認(rèn)合格的物料標(biāo)簽和送貨單，辦理入庫程序。